Factur-X vers PDF simple : pourquoi et comment retirer le XML embarqué ?
Une Factur-X est un PDF qui transporte une couche invisible : un fichier factur-x.xml (norme EN 16931, syntaxe CII) contenant toutes les données de la facture. C'est une force pour l'automatisation… et parfois un obstacle quand on veut garder la main.
Le comportement de Chorus Pro face à une Factur-X
Quand vous déposez un PDF simple sur le portail Chorus Pro, la plateforme ouvre un écran de saisie : vous complétez vous-même le destinataire, le numéro d'engagement, le code service et les montants avant l'envoi.
Quand vous déposez une Factur-X, ce parcours disparaît : Chorus Pro lit le XML embarqué et intègre la facture en traitement automatique (mode flux), sans formulaire ni confirmation. Si le XML contient une erreur - mauvais SIRET, référence d'engagement absente, TVA mal ventilée - la facture est rejetée silencieusement : elle n'apparaît pas dans vos factures émises, et il faut aller chercher le motif dans le compte-rendu de l'onglet « Suivi des flux ».
Les cas où retirer le XML est la bonne solution
- Votre logiciel génère des Factur-X imparfaites : certains outils produisent un XML incomplet (profil Minimum, données manquantes) qui échoue à l'intégration. En le retirant, vous retrouvez le dépôt manuel qui fonctionne toujours.
- Les références Chorus manquent : le numéro d'engagement ou le code service exigés par votre client public ne figurent pas dans le XML d'origine. L'écran de saisie manuel vous permet de les ajouter au moment du dépôt.
- Vous voulez vérifier avant d'envoyer : l'outil affiche les données réellement présentes dans le XML - pratique pour auditer ce que votre logiciel de facturation émet vraiment.
Ce que fait (et ne fait pas) cet outil
L'outil retire la pièce jointe XML, sa déclaration au niveau du document et les métadonnées Factur-X - les trois éléments qui font qu'une plateforme traite le fichier comme une facture électronique structurée. Le rendu visuel du PDF n'est pas touché. Le XML extrait vous est proposé en téléchargement séparé, avec un aperçu des données clés (SIRET, références, montants).
À l'inverse, si votre PDF est une facture classique et que vous voulez la rendre lisible par les plateformes, utilisez notre convertisseur PDF → Factur-X gratuit. Et si vous déposez régulièrement des factures au secteur public, Chorus Pay automatise la collecte des références et le dépôt Chorus Pro de bout en bout.
Questions fréquentes
Pourquoi retirer le XML d'une Factur-X ?
Sur le portail Chorus Pro, une Factur-X déposée part en intégration automatique (flux) : si son XML est incomplet ou erroné, la facture est rejetée sans écran de correction. Un PDF simple, lui, ouvre l'écran de dépôt manuel où vous saisissez vous-même les références (engagement, code service) et les montants.
Le PDF obtenu est-il modifié visuellement ?
Non. Seules les couches invisibles sont retirées : la pièce jointe XML, sa référence au niveau du document et les métadonnées Factur-X. Le contenu visuel de la facture reste identique, page par page.
Que deviennent mes fichiers ?
Rien n'est stocké : l'extraction se fait en mémoire le temps de la requête, puis le résultat vous est renvoyé. Aucun fichier n'est conservé côté serveur.
Puis-je récupérer uniquement le XML ?
Oui. Après l'extraction, l'outil affiche les données lues dans le XML (SIRET, engagement, marché, code service, montants) et propose le téléchargement du factur-x.xml seul, par exemple pour l'inspecter ou l'importer dans un autre logiciel.